فایلگانی سرور - راهکار ذخیره سازی اطلاعات برای شرکت و سازمان

Tuesday, March 31, 2015

فایلگانی سرور

فایلگانی سرور، سرویسی است که سیستم فایلگانی با خصوصیت سازمانی آن برروی سرور اختصاصی شما در شرکت، اداره یا سازمان شما نصب می گردد. این سیستم به شما این اجازه را می دهد که جای ایجاد سیستم تو در تو و گنگ ShareFolder یک فضای ذخیره سازی مرتب و کتابخانه ای با دسترسی بندی و سطح دسترسی برای افراد داخل سازمان یا اداره خودتان ایجاد نمایید.
فایلگانی سرور برای اداره و شرکت هایی که نیاز به داشتن آرشیو جامع، مرتب، دسته بندی شده و کتابخانه ای از فایل ها، اطلاعات و اسناد خود دارند راهکار بسیار مناسب و جامعی است. سیستم فایلگانی بسیار ساده عمل می کند و بخش رابط کاربری آن به گونه ای طراحی شده است که بدون نیاز به اطلاعات و پیش زمینه هر کاربر سیستم بتواند از آن استفاده نماید.
فایلگانی سرور دارای اپلیکیشن و رابط های کاربری گوناگون مانند: اپلیکیشن اندرویدی، آیفون و ... هم چنین نرم افزارهای دسکتاپ ویندوزی و لینوکسی و مک می باشد که دسترسی به فایل ها و اسناد را از هرکجا برای کاربران سیستم امکان پذیر می کند.

برای سفارش سیستم فایلگانی و نصب و راه اندازی آن برروی سرور داخل سازمان یا شرکت خودتان می توانید از طریق زیر مکاتبه نمایید:
تلفن: 02122587469 - 02122761180
ایمیل: info@filegani.com

امکانات فایگانی سرور

فایلگانی سرور یک راهکار جامع برای مدیریت اسناد و فایل های داخل یک شرکت یا سازمان با صرفه اقتصادی بالا و امکان اشتراک گذاری فایل برای افراد داخل سازمان یا شرکت می باشد.

• ایجاد کتابخانه های موضوعی و شخصی
• ایجاد پوشه به تعداد نامحدود
• ایجاد فایل به تعداد نامحدود
• انتقال فایل از طریق رابط دسکتاپ یا موبایل به یکدیگر
• انتقال فایل بین پوشه ها و کتابخانه
• ایجاد کپی از فایل ها
• مشاهده نسخه های مختلف فایل ها
• ایجاد گروه برای مدیریت کاربران
• ایجاد سطح دسترسی برای کتابخانه ها
• گذاشتن پسورد برروی فایل ها
• اشتراک گذاری فایل به صورت عمومی
• اشتراک گذاری فایل بین کاربران مدنظر
• ایجاد بحث در رابطه اسناد
• ایجاد محدودیت برروی حجم کاربران
• ایجاد فضای سازمانی برای اطلاعات عمومی
• ایجاد چند دپارتمان داخلی برای اسناد
• ارسال پیام های خصوصی
• همگام سازی اطلاعات بین دستگاه های مختلف
• مشاهده تاریخچه تغییرات برروی اسناد
• بازگردانی فایل به نسخه های قدیمی
• نگهداری تغییرات فایل برای دوره های طولانی
• ایجاد نسخه پشتیبان از اطلاعات
• مشاهده سریع تصاویر و فایل های PDF
• دریافت فایل ها برروی تمامی دستگاه ها
• گزارش زمان ورود و خروج
• ایجاد دانشنامه های شخصی و عمومی
• مدیریت کاربران و گروه ها
• رمزنگاری فایل ها
• گذاشتن پسورد برروی فایل ها برای دسترسی

خلاصه فایلگانی سرور

یک شرکت یا سازمان متشکل از تعدادی از افراد با سیستم های شخصی می باشند که به صورت روزمره اقدام به ویرایش یا ایجاد فایل های مختلف برروی سیستم خود می نمایند و در نهایت اطلاعات ایجاد شده خودشان را در پوشه اشتراک عمومی سیستم در اختیار دیگر کاربران قرار می دهند و هر شخصی داخل آن سازمان یا شرکت می تواند به فایل مربوطه دسترسی داشته باشد و بدون اطلاع دیگران اقدام به ویرایش آن فایل یا اطلاعات نماید. همچنین در داخل اینگونه سیستم ها به دلیل اینکه دسته بندی مشخص و کتابخانه ای وجود ندارد یافتن اطلاعات و اسناد مربوطه بسیار مشکل می باشد و همواره برای یافتن اطلاعاتی خاص می بایست با ایجاد کننده فایل تماس بگیریم تا آدرس فایل مربوطه را در اختیار شخص ثانی قرار گیرد. در نهایت با توحه به اینکه امکان نوشتن گزارش و تاریخچه ای از تغییرات برروی فایل نیست، افرادی که می خواهند از اطلاعات استفاده نمایند تغییرات برروی فایل ها را نمی دانند و همواره سر در گم می باشند.

تصور کنید یک شرکت هستید !

تصور کنید شما یک شرکت با چندین دپارتمان می باشید و مدیریت می خواهد اسناد هر بخش را در لحظه در اختیار داشته باشد توسط سیستم فایلگانی شما چندین کتابخانه داخلی به طور مثال با نام های امور مالی، امور فروش، امور بازرگانی و امور روابط عمومی ایجاد می کنید.
کتابخانه مالی کلیه اسناد مالی شما در کتابخانه ای به نام مالی قرار می گیرد که می تواند شامل فایل های اکسل شما یا اطلاعات نسخه پشتیبان از نرم افزار مالی شما باشد که سطح دسترسی آن مشخص است و همچنین در داخل آن می توانید پوشه های مختلف به تفکیک سال و ماه برای سیستم مالی خودتان ایجاد نمایید.
کتابخانه فروش در کتابخانه فروش کلیه اسناد مربوط به مشتریان خودتان به تفکیک پوشه و دسته بندی شده قرار دارد که سطح دسترسی آن مشخص است و اطلاعات روزمره ای که بخش فروش نیاز دارد در آن بخش قرار می گیرد.
کتابخانه بازرگانی در کتابخانه امور بازرگانی کلیه اطلاعات و اسناد بازرگانی و مکاتباتی که با سازمان و یا شرکت های خارجی انجام شده است قرار گرفته است و بخش بازرگانی در هر لحظه می تواند به گذشته مکاتبات خود در این رابطه رجوع کند و اطلاعات و اسناد مدنظر خود را بدست بیاورد.
کتابخانه روابط عمومی کتابخانه روابط عمومی یک شرکت می تواند شامل اطلاعات و فایل های چاپی شرکت مانند فایل های سربرگ و لوگو و همچنین کاتالوگ ها آن شرکت باشد که دپارتمان های دیگر نیز می توانند از آن ها استفاده کنند.
در نهایت مدیریت سیستم به تمامی اطلاعات و اسناد دسترسی دارد و به سادگی می تواند شخصی را در داخل سازمان خود جایگزین نمایند و دسترسی به اطلاعات مختص به سیستم آن شخص نمی گردد.

تعرفه فایلگانی سرور

* تعرفه شامل هزینه نصب و راه اندازی سیستم برروی سرور اصلی شرکت یا سازمان می باشد.
* فایلگانی سرور تنها برروی یک سرور نصب می گردد و هزینه نصب برروی سرورهای مجزا یک سازمان یا شرکت برابر 50% هزینه نرم افزار می باشد.
* فایلگانی شامل نرم افزار موبایلی و رابط کاربر دسکتاپ است که به صورت رایگان ارائه می شود اما در صورت تمایل به نصب آن برروی موبایل یا دسکتاپ از سوی شرکت هزینه 25,000 تومان بابت هر دستگاه اخذ می شود.
* فایلگانی سرور شامل پشتیبانی رایگان 1 ماه می باشد.

شبکه نمایندگی فروش

سیستم شبکه نمایندگی فروش فایلگانی سرور یک راهکار بسیار ساده برای کسب درآمد بالا می باشد. شما می توانید سیستم فایلگانی را به مشتریان شرکتی یا سازمانی خودتان به فروش برسانید و از کمیسیون بالا و بدون دردسر این سیستم استفاده نمایید.
سیستم شبکه نمایندگی فروش بدین صورت عمل می کند که شما مشتری شرکتی یا سازمانی خودتان را به سیستم فایلگانی معرفی می نمایید و شرکت طبق تعرفه خود اقدام به فروش، نصب و راه اندازی فایلگانی برروی سخت افزار یا سرور آن شرکت یا سازمان می نماید و پس از اخذ هزینه و اتمام مراحل راه اندازی طبق تعرفه نمایندگی مابقی مبلغ را به حساب شما واریز می نماید.

* هر شخصی می توانید نماینده فروش سرویس فایلگانی باشد و با معرفی محصول به شرکت یا سازمان فایلگانی مبلغ بسته را از سازمان مربوطه اخذ و مابقی مبلغ را به حساب نماینده مربوطه پس از نهایی سازی سرویس واریز می نماید.